Worknight, la nuit du Future of Work
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Règlement 2025

Article 1 : Les trophées Worknight ont pour but de faire la promotion des innovations en termes d’immobilier de bureau, de QVT, bien-être au travail, workplace et exploitation durable et responsable de nos bâtiments.

 

Article 2 : Les trophées Worknight sont décernés par un jury d’experts et de personnalités. Ce jury sera désigné par le Comité de pilotage composé par Républik Workplace & Immo (Producteur d’événements).

 

Article 3 : Peuvent concourir les professionnels (directions générales immobilier ou environnement de travail, directions commerciales, direction générale RH, équipes innovation… issus d’entreprises innovantes, de start-up, de PME, de grandes entreprises ainsi que les ingénieurs, les chercheurs, les créatifs et les organismes publics).

 

Article 4 : Les organisateurs ont déterminé 4 catégories pour l’édition 2025 de Worknight.

Cette liste est susceptible d’être modifiée en amont des trophées par les organisateurs et le jury. Les projets seront classés par sous-catégories afin de mettre en compétition des projets répondant à un besoin/un enjeu.  

Date limite d’inscription, vendredi 21 février 2025.

 

• Catégorie 1 : Best Workplace

a. Meilleur aménagement intérieur neuf ou rénové 

b. Meilleure expérience collaborateur

c. Meilleure Digital Workplace 

d. Best Workplace 2024

 

• Catégorie 2 : Future Workplace : Innovation

a. Équipement du poste de travail 

b. Expérience collaborateur

c. Digital Workplace

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• Catégorie 3 : Workplace durable & responsable 

a. Workplace Impact Award - Impact carbone / exploitation responsable

b. Well@Work Award (Care / Inclusion & diversité)

 

Les critères de notation des dossiers seront :

> Innovation et originalité

> Efficacité et retour sur investissement

> Pérennité et duplication

> Qualité du pitch de présentation

 

Article 5 : Chaque candidat peut présenter plusieurs dossiers dans la limite de 2 dossiers. Les candidats devront acquitter une somme forfaitaire de :  

• 1490€ HT (soit 1788€ TTC) par dossier de candidature pour les entreprises comptant 100 salariés et plus

• 990€ HT (soit 1188€ TTC) pour les entreprises comptant entre 10 et 99 salariés

• 590€ HT (soit 708€ TTC) pour les entreprises et associations comptant moins de 10 salariés

Règlement en ligne sur le site de dépôt de la candidature.

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Tarif Early Bird de -10% jusqu’au 13 décembre 2024 avec le code WORKNIGHT10.

 

Article 6 : La clôture des candidatures est fixée au vendredi 21 février 2025. Les organisateurs effectueront, au regard de leur expertise et de la conformité au règlement, une sélection des candidats pour le Grand Oral.

 

Article 7 : En devenant candidat de Worknight, vous acceptez de communiquer vos coordonnées à Républik Workplace & Immo. La collecte de ces données est nécessaire pour vous adresser les documents qui faciliteront votre participation au grand oral ainsi qu’à la cérémonie de remise de prix. Votre candidature à Worknight vous permet également de recevoir des invitations aux autres événements Républik Workplace & Immo et de bénéficier des offres de partenaires sélectionnées par nos soins en fonction de votre profil. 

Conformément à la loi du 6 janvier 1978, complétée par la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018, permettant la mise en œuvre concrète du Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification ou de suppression de ces données en vous adressant par courrier à Républik Workplace & Immo - 22 quai Gallieni, 92150 Suresnes, France.

 

Article 8 : Le jury est constitué de personnalités expertes ou médiatiques ; il attribue le trophée pour chacune des catégories à partir de la liste des nommés établie par les organisateurs. Les décisions du jury ne peuvent faire l’objet d’aucune contestation et n’ont pas à être motivées.

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Article 9 : Il sera organisé une audition des nommés, devant le jury, mardi 11 mars 2025, de 8h00 à 12h00. Ces derniers présenteront, lors de cette audition, leurs opérations et répondront aux questions posées. Les nommés pourront fournir au jury tous les éléments souhaitables, tant en termes de documents visuels (PowerPoint, supports papier, etc.) que d’indications chiffrées. 

Toutes les informations communiquées au jury par les postulants (chiffres de vente, de notoriété, objectifs, etc.) feront l’objet d’une confidentialité totale dont le comité d’organisation se porte garant.

 

Article 10 : Lors de l’audition des nommés, prévue le mardi 11 mars 2025, le jury établira son jugement en utilisant la grille d’évaluation multicritères élaborée par le comité d’organisation. Chaque candidat disposera de 3 minutes effectives pour soutenir son dossier et de 3 minutes supplémentaires pour répondre aux éventuelles questions du jury.

 

Article 11 : Les nommés et les vainqueurs de Worknight seront présents lors de la cérémonie de remise des prix du mardi 1er avril 2025. Ils seront présentés dans le programme de la soirée et sur le support audiovisuel.

Seul le lauréat de chaque catégorie montera sur scène pour recevoir son prix.

Les vainqueurs seront invités gratuitement au dîner de gala qui suivra après la remise des trophées (1 personne par lauréat). Les candidats et/ou lauréats pourront participer à la soirée et privatiser des tables (1 par société) avec 8 personnes. Une proposition de partenariat sera établie pour cette option.

 

Article 12 : Le palmarès ne sera dévoilé qu’au cours de la soirée de cérémonie du mardi 1er avril 2025.

 

Article 13 : Tout candidat s’engage à respecter le présent règlement et la décision du jury. Il s’engage également à s’acquitter de ses frais de candidature au plus tard le vendredi 21 février 2025 (date de la clôture) faute de quoi son dossier ne sera pas validé. Cette sanction ne dispense pas le candidat de régler les frais de sa candidature.